Krimidinner als Benefizveranstaltung

Die meisten Wohltätigkeitsabende folgen demselben Muster: Begrüßung, Essen, Rede, Tombola, Ende. Das funktioniert, erzeugt aber selten Begeisterung, und Begeisterung ist genau das, was Menschen dazu bringt, im nächsten Jahr wiederzukommen und Freunde mitzubringen. Ein Krimidinner dreht die Logik um. Die Gäste zahlen nicht für ein Essen mit gutem Zweck, sondern für einen Abend, den sie sonst nicht bekommen, und der gute Zweck ist der zusätzliche Grund. Wirtschaftlich ist das Format attraktiv, weil die Produktionskosten klein sind: Es gibt keine Gage für Schauspieler und kaum Technik. Wichtig ist nur die Wahl des Materials. Unsere Boxen zum Selbstausdrucken sind für private Runden lizenziert. Für einen Abend mit Ticketverkauf schreiben Sie uns deshalb vorher kurz, oder Sie lassen sich unter Krimidinner nach Maß einen eigenen Fall schreiben, bei mehr als zwanzig Personen oder für Organisationen auf Anfrage ab 790 Euro. Eine Übersicht der Szenarien finden Sie unter Krimidinner-Boxen. Hinzu kommt, dass ein solcher Abend leicht zu wiederholen ist, weil das Konzept beim zweiten Mal bereits steht.

Rechnen Sie von hinten. Setzen Sie zuerst fest, wie viel am Ende für den Zweck übrig bleiben soll, dann ergibt sich der Rest fast von selbst. Auf der Kostenseite stehen vier Posten: Raum, Essen, Material und Werbung. Ein Gemeindesaal oder ein Vereinsheim ist oft kostenlos oder sehr günstig, ein Restaurant mit Nebenzimmer verlangt Mindestumsatz. Beim Essen ist selbst gekocht mit Helferteam die günstigste Variante und liegt realistisch bei fünf bis zehn Euro pro Person. Das Spielmaterial klären Sie wie oben beschrieben vorab mit uns, dazu kommen etwa zehn bis zwanzig Euro Druckkosten. Werbung kostet wenig, wenn Sie Aushänge und soziale Netzwerke nutzen. Ein Rechenbeispiel ohne Material: Bei vierzig Gästen und einem Ticketpreis von fünfunddreißig Euro nehmen Sie 1.400 Euro ein, bei Kosten für Raum, Essen, Druck und Werbung von etwa 450 Euro bleiben rund 950 Euro. Legen Sie den Preis lieber etwas höher an und kommunizieren Sie klar, wie viel davon direkt in den Zweck fließt. Legen Sie außerdem einen Puffer von zehn Prozent für Unvorhergesehenes an, etwa zusätzliche Getränke oder einen kurzfristigen Nachdruck.

Vertrauen ist bei einem Benefizabend die eigentliche Währung. Sagen Sie deshalb von Anfang an drei Dinge klar: wofür gesammelt wird, wie viel vom Ticketpreis nach Abzug der Kosten übrig bleibt und wann das Ergebnis bekannt gegeben wird. Ein einziger Satz auf der Einladung genügt, etwa dass der gesamte Überschuss an ein benanntes Projekt geht und die Kosten offengelegt werden. Am Abend selbst reicht eine kurze Ansprache von höchstens drei Minuten, am besten direkt vor der Auflösung, wenn alle im Raum und aufmerksam sind. Verzichten Sie auf lange Grußworte, sie kosten Stimmung und bringen keinen Cent mehr. Nach der Veranstaltung gehört die Zahl veröffentlicht, per E-Mail an alle Gäste und in den Kanälen der Organisation, zusammen mit einem Foto der Runde. Was Spendenquittungen, Anmeldung der Veranstaltung, Ausschank und Abgaben angeht, klären Sie die Details mit dem Vorstand Ihrer Organisation und der zuständigen Stelle vor Ort, das unterscheidet sich je nach Rechtsform und Kommune.

Ein Benefizabend hat mehr bewegliche Teile als ein privates Krimidinner, also braucht er einen Plan mit Namen. Bewährt hat sich diese Aufteilung: eine Spielleitung, die ausschließlich den Fall taktet und nicht mitspielt, zwei Personen für Küche und Service, eine Person für Einlass, Kasse und Namensschilder, eine Person für Material und Beweisstücke und eine für Fotos und Dokumentation. Treffen Sie sich zwei Wochen vorher und gehen Sie den Abend einmal im Kopf durch, von der Ankunft des ersten Gastes bis zum Abräumen. Beim Ort zählt vor allem die Akustik: Hohe Säle mit hartem Boden machen Verhöre unmöglich, mehrere runde Tische sind besser als eine lange Tafel. Beim Essen ist ein Menü in drei Gängen der beste Taktgeber für die Runden, ein Buffet die praktischere Lösung ab dreißig Gästen. Rechnen Sie mit einer Person in der Küche je zehn Gäste, sonst bleibt der Service an einem einzigen Menschen hängen. Klären Sie vorher, wer am Abend entscheidet, wenn etwas anders läuft als geplant, das verhindert Diskussionen vor den Gästen.

Der Ticketpreis ist selten die ganze Rechnung. Es gibt mehrere Wege, den Erlös zu erhöhen, ohne dass der Abend zur Verkaufsveranstaltung wird. Getränke gegen Kasse sind der einfachste und bringen bei vierzig Gästen schnell dreistellige Beträge. Eine kleine Tombola funktioniert gut, wenn die Preise zum Thema passen, etwa ein Abendessen für zwei, ein Buch oder ein Gutschein aus dem Ort, und wenn die Ziehung genau einmal stattfindet, nicht mehrmals. Sehr elegant ist eine Versteigerung mit Bezug zum Fall: Wer am meisten bietet, darf der Spielleitung vor der letzten Runde eine zusätzliche Frage stellen. Das passt zur Dramaturgie, statt sie zu unterbrechen, und sorgt für viel Gelächter. Ein weiterer Weg sind Sponsoren aus dem Ort, die den Druck oder die Lebensmittel übernehmen und dafür auf dem Programmzettel genannt werden. Verzichten Sie dagegen auf Spendenaufrufe zwischen den Runden, sie bremsen den Abend an genau der falschen Stelle. Nennen Sie bei jedem Zusatzangebot in einem Satz, wofür der Erlös verwendet wird, das erhöht die Bereitschaft spürbar.

Beginnen Sie acht Wochen vorher mit dem Verkauf, nicht später. Ein Benefizabend mit begrenzten Plätzen lebt davon, dass Menschen sich früh festlegen, und die Rollen müssen ohnehin vorab verteilt werden. Nutzen Sie für die Ankündigung eine einzige starke Idee statt vieler Details, etwa den Satz, dass an diesem Abend im Saal ein Mord geschieht und jeder Gast ein Verdächtiger ist. Verteilen Sie die Rollen einige Tage vorher einzeln, zusammen mit Kleidungshinweisen und der Bitte, die eigene Mappe vorher zu lesen. Der Abend selbst folgt dem klassischen Aufbau: Empfang mit Namensschildern und einem Getränk, Begrüßung und Einstiegstext, drei Akte gekoppelt an die Gänge, Abstimmung, kurze Ansprache zum Zweck, Auflösung, Ausklang. Planen Sie vier Stunden ein. Wenn Sie den Fall auf Ihre Organisation zuschneiden lassen möchten, etwa mit einem Setting, das zum Projekt passt, geht das unter Krimidinner nach Maß, mit Lieferung 48 Stunden nach Ihrer Freigabe. Schicken Sie zwei Tage vorher eine Erinnerung mit Uhrzeit, Adresse und Kleidungshinweis, das senkt die Zahl der Nichterscheinenden deutlich.