Warum die Weihnachtsfeier jedes Jahr gleich verläuft
Das Problem ist nicht mangelnde Mühe, sondern fehlende Struktur. Ein Buffet plus offener Abend bedeutet, dass jeder selbst entscheiden muss, mit wem er spricht, und diese Entscheidung fällt fast immer zugunsten der vertrauten Kollegen aus. Deshalb sitzt die Buchhaltung wieder unter sich, die Entwicklung bleibt am Stehtisch, und die neue Kollegin aus dem dritten Stock redet den ganzen Abend mit derselben Person. Ein Krimidinner nimmt diese Entscheidung ab. Die Rollen legen fest, wer mit wem zu tun hat, und zwar quer durch die Abteilungen. Dazu kommt, dass ein Fall eine gemeinsame Aufgabe schafft, an der auch Menschen teilnehmen, die ungern Smalltalk führen. Nach zwei Stunden haben Leute miteinander geredet, die sich sonst nur aus dem Verteiler kennen. Und der Abend hat ein Ende, nämlich die Auflösung, statt gegen 22 Uhr langsam auszufransen. Wie Krimidinner in beruflichen Runden generell wirken, beschreiben wir unter Krimidinner als Teambuilding. Und es löst ein Problem, das jede Feier hat: Niemand muss überlegen, wann der richtige Moment zum Gehen ist, weil die Auflösung diesen Moment vorgibt.
Hierarchien: wer welche Rolle bekommt
Die Rollenverteilung ist bei einer Firmenfeier der heikelste Punkt, und zwar in beide Richtungen. Geben Sie der Geschäftsführung keine Rolle, die von allen anderen bloßgestellt wird, und geben Sie den Auszubildenden keine Statistenrolle ohne eigenen Auftrag. Am besten funktioniert eine bewusste Umkehrung: Die Chefin spielt eine Figur mit wenig Macht, die Werkstudentin eine mit vielen Informationen. Das ist ein kleiner Bruch mit dem Alltag, den fast alle als befreiend empfinden, solange niemand vorgeführt wird. Verteilen Sie die Rollen nicht öffentlich, sondern per E-Mail an jede Person einzeln, und fragen Sie vorher ab, wer lieber eine ruhigere Figur hätte. Vermeiden Sie außerdem Fälle, die im Büro spielen. Ein Szenario in einem Hotel, in einem Zug oder auf einem Anwesen schafft Abstand, und genau dieser Abstand sorgt dafür, dass sich niemand angesprochen fühlt. Sonst wird aus einer harmlosen Anschuldigung im Spiel schnell eine Anspielung auf ein echtes Projekt. Fragen Sie die Rollenwünsche außerdem anonym ab, etwa über ein kurzes Formular, dann muss niemand vor dem Team sagen, dass er lieber im Hintergrund bleiben möchte.
Große Abteilungen: das Teamformat
Ein klassisches Krimidinner am Tisch funktioniert bis etwa zwölf Personen, dafür sind unsere Boxen angelegt. Viele Weihnachtsfeiern sind größer, und dafür gibt es zwei bewährte Wege. Beim Teamformat bilden Sie fünf bis sieben Ermittlerteams mit je drei bis vier Personen. Jedes Team übernimmt gemeinsam eine Rolle, bespricht sich intern und schickt abwechselnd jemanden in die Verhöre. Das hält alle im Spiel und senkt den Druck auf Einzelne deutlich, was für zurückhaltende Kolleginnen wichtig ist. Beim Stationenbetrieb verteilen Sie Hinweise und Zeugen auf mehrere Räume, die Gäste bewegen sich frei und tragen ihre Ergebnisse an einer zentralen Ermittlungstafel zusammen. Dieses Format verträgt auch, dass Leute später kommen oder früher gehen, was bei Firmenfeiern die Regel ist. In beiden Fällen brauchen Sie mindestens zwei Personen für die Organisation, und mischen Sie die Teams bewusst über Abteilungsgrenzen hinweg. Genau darin liegt der eigentliche Effekt des Abends. Planen Sie für große Runden außerdem Namensschilder mit Rollennamen ein, denn in Firmen mit mehreren Standorten kennen sich längst nicht alle Beteiligten beim Namen.
Der Raum: Kantine, Besprechungsraum oder Restaurant
Der Ort entscheidet mehr über die Stimmung als das Szenario. Eine Kantine hat Platz und Tische, aber auch Neonlicht und eine Akustik, in der man sich anschreien muss. Schalten Sie die Deckenbeleuchtung aus und stellen Sie Stehlampen oder Lichterketten auf, das verändert den Raum in fünfzehn Minuten komplett. Stellen Sie die Tische zu mehreren Inseln statt zu einer langen Reihe, dann versteht jede Gruppe sich selbst. Ein Besprechungsraum eignet sich für Runden bis zwölf Personen hervorragend, weil er eine Tür hat, die man schließen kann. Räumen Sie ihn vorher komplett leer, Flipcharts mit Quartalszahlen zerstören jede Atmosphäre. Ein Restaurant funktioniert nur mit separatem Nebenzimmer und einer klaren Absprache über die Dauer, drei Stunden am selben Tisch sind für manche Häuser ungewohnt. Planen Sie in jedem Fall eine Fläche für die Hinweise ein, eine Kommode oder ein freier Tisch reicht, und eine Wand für die Ermittlungstafel. Bereiten Sie außerdem ein zweites Set der wichtigsten Hinweise vor, denn bei Teams, die durch mehrere Räume wandern, geht erfahrungsgemäß immer ein Blatt verloren.
Freiwilligkeit, Alkohol und die stillen Kollegen
Eine Weihnachtsfeier ist Arbeitszeit oder zumindest arbeitsnah, und niemand sollte zum Rollenspiel gezwungen werden. Kündigen Sie das Format deshalb früh und ehrlich an: dass jeder eine Figur bekommt, dass niemand schauspielern können muss und dass es eine Alternative gibt. Diese Alternative ist wichtiger, als sie klingt. Bieten Sie zwei oder drei Rollen an, die vor allem zuhören und beobachten, etwa Ermittler ohne eigenes Geheimnis, und vergeben Sie sie an alle, die darum bitten. Beim Alkohol gilt die praktische Regel: Wer seinen Charakterbogen nicht mehr lesen kann, spielt nicht mehr mit. Ein Begrüßungsdrink zu Beginn, danach Wasser und Softdrinks auf den Tischen, der Rest nach der Auflösung. Sorgen Sie für alkoholfreie Varianten, die genauso gut aussehen wie alles andere. Und legen Sie den Fall in ein Setting, das mit Weihnachten nichts zu tun haben muss, aber auch niemanden ausschließt, der nicht feiert. Das Material laden Sie als PDF herunter, wie der Druck abläuft, steht unter Krimidinner zum Ausdrucken. Und legen Sie vorher fest, wer nüchtern bleibt und die Spielleitung übernimmt, diese Person sollte rechtzeitig wissen, dass diese Aufgabe auf sie zukommt.
Zeitplan und Kosten für einen Firmenabend
Ein Ablauf, der sich in vielen Firmen bewährt hat: Ab 18 Uhr Ankommen mit Getränk, um 18.30 Uhr die Worte der Geschäftsführung, kurz gehalten und vor dem Spiel. Um 18.45 Uhr erklären Sie das Format und verteilen die Namensschilder, um 19 Uhr startet der Fall mit dem Buffet. Drei Runden führen bis etwa 21.45 Uhr, dann wird abgestimmt und aufgelöst. Gegen 22 Uhr ist der offizielle Teil vorbei, und wer möchte, bleibt. Bei den Kosten ist die Rechnung erfreulich: Eine Box kostet 29,90 Euro für sechs bis zwölf Personen, dazu kommen Druckkosten von etwa zehn bis zwanzig Euro im Copyshop. Für ein kleines Team liegt das Spielmaterial damit bei wenigen Euro pro Kopf, ein Bruchteil dessen, was ein externer Anbieter für einen Abend verlangt. Für größere Abteilungen oder einen Fall mit Bezug zu Ihrem Unternehmen schreiben wir auf Anfrage einen Fall nach Maß: 349 Euro für bis zu zwanzig Spieler, für größere Runden und Firmen auf Angebot ab 790 Euro. Der größere Posten bleibt in jedem Fall das Essen, und ein Buffet ist bei diesem Format ohnehin praktischer als ein serviertes Menü in mehreren Gängen.
Häufige Fragen
Wie lange dauert eine Weihnachtsfeier mit Krimidinner?+
Rechnen Sie mit gut vier Stunden inklusive Essen und Begrüßung. Der Fall selbst braucht rund drei Stunden. Legen Sie Ansprachen bewusst vor den Start, dann unterbricht nichts den Spannungsbogen des Abends.
Was kostet das für ein Team von zwanzig Personen?+
Eine Box kostet 29,90 Euro und ist für sechs bis zwölf Personen angelegt, im Teamformat spielen auch zwanzig Personen mit. Soll jede Person eine eigene Figur haben, schreiben wir einen Fall nach Maß für bis zu zwanzig Spieler für 349 Euro. Es wird nichts verschickt: Sie erhalten einen Zugangscode per E-Mail und laden das PDF herunter.
Was ist mit Kollegen, die kein Rollenspiel mögen?+
Halten Sie zwei bis drei Rollen bereit, die vor allem beobachten und befragen, ohne eigenes Geheimnis. Kündigen Sie das Format früh an und stellen Sie klar, dass niemand schauspielern muss. Erfahrungsgemäß steigen die meisten nach zwanzig Minuten von selbst ein.
Darf die Geschäftsführung der Täter sein?+
Möglich, aber überlegen Sie es sich gut. In manchen Häusern ist das der Lacher des Abends, in anderen unangenehm. Sicherer ist eine Figur mit wenig Macht in der Geschichte, das sorgt für einen angenehmen Bruch mit dem Alltag.


