Krimidinner in Gemeinde und Verein

Der typische Gemeinde- oder Vereinsabend hat ein bekanntes Problem: Die Gruppen bleiben unter sich. Der Vorstand sitzt beisammen, die Jugendabteilung in der Ecke, die Neuzugezogenen am Rand, und nach zwei Stunden kennt niemand jemanden Neues. Ein Krimidinner löst das mechanisch, weil die Rollen die tatsächlichen Zugehörigkeiten ignorieren. Wer den Fall lösen will, muss mit der Person reden, die den entscheidenden Hinweis hat, und ob diese Person seit dreißig Jahren dabei ist oder seit drei Wochen, spielt keine Rolle. Dazu kommt, dass das Format wenig kostet und fast keine Technik braucht. Ein Saal, Tische, etwas zu essen und ausgedrucktes Material genügen. Für Vereine ist ein weiterer Punkt wichtig: Der Abend braucht keine externen Dienstleister, sondern lebt von eigenen Leuten, und genau das stärkt den Zusammenhalt zusätzlich. Eine Übersicht der Szenarien mit Angabe der Spielerzahl finden Sie unter Krimidinner-Boxen. Hinzu kommt, dass ein solcher Abend auch Menschen anspricht, die zu Vorträgen oder Mitgliederversammlungen nie kommen würden.

In einer Gemeinde oder einem Verein sitzen oft Menschen zwischen sechzehn und achtzig am selben Tisch, mit sehr unterschiedlichen Erwartungen. Unsere Fälle sind ab 14 Jahren empfohlen, wählen Sie trotzdem ein Szenario mit klarem Rahmen und ohne Themen, die jemanden am Tisch verletzen können. Gut tragen Fälle um ein Erbe, ein altes Familiengeheimnis oder eine glamouröse Feier, etwa Das verfluchte Herrenhaus oder Mord im Casino Royal. Wer einen eigenen Stoff möchte, etwa einen Diebstahl aus der Vereinskasse oder Sabotage vor einem Wettkampf, lässt ihn sich unter Krimidinner nach Maß schreiben. Anspielungen auf reale Konflikte im Verein gehören dagegen nicht in den Fall, selbst wenn sie lustig gemeint sind, denn im Zweifel erkennt sich jemand wieder. Geben Sie beim Ankündigen an, welche Themen vorkommen, damit niemand überrascht wird. Und benennen Sie eine Ansprechperson, bei der man eine Rolle tauschen kann, ohne sich erklären zu müssen. Das kostet nichts und nimmt viel Druck. Fragen Sie im Zweifel zwei Personen aus der Gruppe vorab, ob das gewählte Thema passt, das kostet zehn Minuten und erspart Ihnen Ärger.

Gemeindesäle und Vereinsheime sind akustisch fast immer schwierig: hohe Decken, harte Böden, lange Fenster. Verteilen Sie die Gruppe deshalb auf mehrere runde Tische statt auf eine lange Tafel und stellen Sie sie näher zusammen, als Sie zuerst denken. Wenn Vorhänge vorhanden sind, ziehen Sie sie zu, das schluckt hörbar Schall. Für die Momente, in denen alle zuhören sollen, brauchen Sie einen festen Platz vorne und ein Signal, etwa eine Glocke. Ab etwa fünfundzwanzig Personen lohnt ein Mikrofon, viele Häuser haben eine Anlage, die niemand mehr benutzt. Richten Sie außerdem eine Ermittlungswand ein: eine Pinnwand oder eine Rolle Packpapier an der Stirnseite, auf der Namen, Verbindungen und Fundstücke sichtbar werden. Das ist der Ort, an dem sich die Gruppe automatisch sammelt. Denken Sie an Verlängerungskabel, Stehlampen für warmes Licht und an einen Tisch für das Material, getrennt vom Buffet. Und prüfen Sie vorher, bis wann der Saal genutzt werden darf. Stellen Sie außerdem genug Sitzgelegenheiten bereit für Gäste, die nicht lange stehen können.

Ein Abend für dreißig Personen ist keine Ein-Personen-Aufgabe, und Ehrenamt funktioniert am besten mit klaren Zuständigkeiten. Planen Sie fünf Rollen ein. Die Spielleitung taktet den Abend und spielt selbst nicht mit. Eine Materialperson druckt, sortiert und gibt die Beweisstücke aus. Zwei Personen kümmern sich um Küche und Getränke. Eine Person übernimmt Empfang, Namensschilder und Kasse. Schreiben Sie diese Aufgaben mit Namen und Uhrzeiten auf ein Blatt und hängen Sie es in der Küche aus, so muss am Abend niemand fragen. Treffen Sie sich eine Woche vorher für dreißig Minuten und gehen Sie den Ablauf einmal durch, das ist die wirksamste halbe Stunde der gesamten Vorbereitung. Wichtig ist, dass die Spielleitung wirklich freigestellt bleibt: Wer zwischendurch Gläser einsammelt, verliert den Faden. Für Gruppen, die das Format als wiederkehrendes Angebot etablieren wollen, lohnt eine zweite Person, die mitmoderiert und beim nächsten Mal übernimmt. Denken Sie daran, den Helfern hinterher ausdrücklich zu danken, am besten öffentlich vor der ganzen Runde, das sichert Ihnen das Team beim nächsten Mal.

Die Kosten sind überschaubar, und das sollten Sie auch so kommunizieren. Das Spielmaterial ist der kleinste Posten: Eine Krimidinner-Box kostet 29,90 Euro für 6 bis 12 Spieler, ein Detektiv-Fall 24,90 Euro. Nach der Zahlung erhalten Sie einen Zugangscode per E-Mail, laden das PDF herunter und drucken selbst, es wird nichts verschickt. Rechnen Sie für dreißig Gäste mit etwa hundert Seiten Druck, viele Gemeinden und Vereine haben dafür ein eigenes Gerät. Dazu kommen Lebensmittel und eventuell Saalkosten. Ein Unkostenbeitrag zwischen acht und fünfzehn Euro pro Person deckt in der Regel alles ab, wenn das Essen selbst gemacht wird. Kündigen Sie den Betrag in der Einladung an und sagen Sie dazu, was enthalten ist, das vermeidet Diskussionen an der Tür. Führen Sie eine einfache Liste mit Anmeldungen, denn anders als bei einem offenen Abend müssen Sie die Teilnehmerzahl vorher kennen: Die Rollen werden vorbereitet, Nachzügler ohne Mappe sind unschön. Planen Sie eine Barkasse mit Wechselgeld ein. Legen Sie zusätzlich eine Warteliste an, denn bei begrenzten Rollen sind Absagen leichter zu ersetzen, wenn jemand schon bereitsteht.

Der schönste Effekt zeigt sich meist erst nach dem Abend. Wenn eine Achtzehnjährige drei Stunden lang einen Sechzigjährigen verhört hat, reden beide beim nächsten Vereinsfest miteinander, und das gelingt sonst durch kein Programm. Unterstützen Sie das bewusst: Setzen Sie bei der Rollenverteilung keine Freundesgruppen zusammen, sondern mischen Sie, und vergeben Sie Beziehungen im Fall quer über die Altersgruppen. Machen Sie danach ein Foto der ganzen Runde in Kostüm und hängen Sie es im Vereinsheim auf, das wirkt als Einladung für das nächste Mal. Wenn der Abend gut lief, überlegen Sie eine Fortsetzung als feste Reihe, etwa einmal im Halbjahr mit wechselnder Spielleitung aus den eigenen Reihen. Für Gruppen, die den Abend eher als Teamentwicklung nutzen wollen, etwa im Vorstand oder in einer Abteilung, finden Sie die passenden Hinweise unter Krimidinner als Teambuilding. Und notieren Sie direkt nach dem Abend, was gehakt hat, beim nächsten Mal ist das Gold wert. Ein Termin im Herbst oder Winter funktioniert erfahrungsgemäß besser als einer im Sommer, weil weniger andere Veranstaltungen dagegenstehen.